9月7日中午，根据学院整体迎新工作安排，为了保证我系的迎新工作顺利展开，我系在阶梯五教室召开了迎新协调大会，传达学院迎新工作会议精神，安排部署我系迎新工作事宜。本次大会副主任王红军老师主持，团总支学生会主席团以及重要干部、各班主要班团干部以及河北网讯项目经理部部分成员参加。

会议伊始，王红军老师就迎新工作进行了统一部署。他强调，在迎新工作中各部门一定要做到履职尽责、热情周到；各迎新接待成员分工负责、沟通安排，妥善安排新生人员；实行首问负责制，迎新过程中遇到问题要及时向老师和学院领导汇报，特殊问题统一处理以便迎新工作顺利进行；提前做好新生于9月11日开展新生入学教育和军训安排。以及迎新过程中需佩戴相关证件，着统一服装等问题做出逐一落实。

本次会议确保了我系迎新工作的顺利开展，相信经过师生们的共同努力，17年的迎新工作一定会有条不紊地进行，同时也向新生展示我系积极进取，不断创新的优秀精神面貌。也让新同学感受到我系全体师生对新同学的重视与关心、热情和体贴，为2017级新生快速融入学院新环境奠定了良好基础。